Bokslut och verksamhetsberättelse 2008

Taget av Kulturnämnden 25.02.2009

VERKSAMHETSOMRÅDE

Stadsbiblioteket, Kulturbyrån (inkl. stadsmuseum)

VERKSAMHETSIDÉ

att ge invånarna i Mariehamn jämlika möjligheter att nyttja kultur genom att bidra till uppkomst av publika arrangemang och aktiviteter som gör det angenämt och intressant att vara invånare och besökare i staden.

att fortsättningsvis satsa på ett gott medieutbud i biblioteket och utveckla brukarnas möjligheter till integritet, egenaktivitet och påverkan och nyttja informationsteknologins vinningar för kommunikation, information och kunskap via verksamheten samt erbjuda detta kostnadsfritt. Biblioteket skall fungera som ett forum för demokrati i Mariehamn.

att förvalta och förmedla kulturarvet.

VERKSAMHETSMÅL

- att verkställa Mariehamns stads kulturpolitiska program.

- att inom givna ramar och enligt nyckeltal genomföra och utvärdera verksamheten.

- upprätthålla biblioteksverksamhet för Mariehamns stad.

- fungera som centralbibliotek för Åland genom avtal.

- fungera som högskolebibliotek genom avtal.

- fungera som sjukhusbibliotek och infotek för sjukvård och hälsa genom avtal

- genomföra och utvärdera planerade arrangemang.

- stå för stadens inköp av konst genom budget och verkställa stadens konstpolitiska program.

- fortsätta arbetet med att dokumentera Mariehamns kulturarv enligt budgetplan.

- medverka i planeringen av firandet av stadens 150-års jubileum 2011 och samarbetet med Europas  kulturhuvudstad Åbo samma år.

- utveckla stadens kulturstipendium.

MÅLUPPFYLLELSE DRIFT

Kulturnämnden sammanträdde 13 gånger under året och behandlade 143 ärenden. Nämnden fördelade grundbidrag på sammanlagt 26 000 € till 30 föreningar; evenemangsstöd på sammanlagt 20 000 € till 4 arrangörer samt projektstöd på 20180 € till föreningar och enskilda.

Gunnel Ekelund 2008 utsågs till årets kulturstipendiat ”För hennes mångsidiga och långsiktiga kulturengagemang för konst, litteratur och andra kulturgenrer, inte minst med mångkulturella förtecken.” Kulturpriset utdelades i samband med Mariehamns litteraturdagar.

Under året genomfördes och utvärderades de årligen återkommande evenemangen Mariehamn Winter Jazz , stadens födelsedag, Mariehamns litteraturdagar, midsommarfirandet, Kulturnatten och Nordiska biblioteksveckan.

Stadens 147nde födelsedag firades den 21 februari. Dagen firades i år på Ålands museum och konstmuseum, där utställningen om Hilda Hongell och Lars Sonck pågick. Festligheterna tjuvstartade redan den 13nde februari med barnfest i stadshuset för stadens förskolebarn med bl.a. minikurs om stadens historia med Pippi Långstrump. Arrangerades I samarbete med barnomsorgen och stadskansliet.

Stadsbiblioteket bjöd i år landskapets femteklassister, lärare och gästande författare på "Vimmelfest" i anslutning till Barnens litteraturdagar.

Mariehamns stad och kulturförvaltningen var värd för den paneuropeiska fortbildningen i kulturprojektledning, European Diploma in Project Management 2008-09. Samarbetspartners var: Ålands landskapsregering, Ålands högskola, Nordens Institut på Åland och Ålands fredsinstitut.

Utställningsverksamheten Modellstaden Mariehamn på 1920-talet fortsatte med lördagsöppet vintertid och öppethållning varje dag sommartid i Mariepark. Nämnden arbetade under året med att hitta nya lokaler och lösningar för utställningen och bekantade sig med och föreslog i budget för 2009 åtgärder för att få igång och utveckla verksamheten vid Övernässtugan, vilket dock inte beviljades. Lotsstugan överfördes i samband med budgeten till Hamn- och räddningsnämnden.

Kulturchefen deltog som kulturförvaltningens representant i jubileumskommittén inför stadens 150-års jubileum.

Årets stora projekt, införande av RFID-tekniken på stadsbiblioteket, genomfördes under våren med gott resultat. En kundundersökning och en intern personalenkät gjordes under hösten och visade att besökarna var mycket positivt inställda till den nya tekniken. Statistiken visar att 73 % av utlåningen under året gjordes genom självservice. Den siffran väntas öka, eftersom automaterna togs i bruk först i april och man ännu måste hjälpa en del låntagare att prova tekniken.

Bibliotekslokalen förändrades under året då väggen mellan läsesal och bibliotek togs bort, varigenom den tidigare läsesalen fick en funktion som kursboksbibliotek för Högskolan på Åland. Denna funktion poängteras ytterligare med läsesoffan ”Heartbeat” i design av Eva-Jo Hancock, bekostad av Högskolan.

Den nya hemsidan, som gjorts i samarbete med stadens, togs i bruk först i december, och ännu saknas en del av de utlovade funktionerna.

Stadens nya e-postsystem Outlook har inneburit en rationalisering för biblioteket när lokaler och sammanträdesrum gjorts bokningsbara.

Stadsbibliotekets personal har under året varit återhållsamma med resor till kurser utanför Åland, delvis beroende på tidsbrist i anslutning till RFID- och hemsidesprojekt. Sammanlagt ca 75 personer deltog i 22 kurstillfällen – däri inkluderas vissa kursdagar för kulturbyrån. Till detta kommer ca 28 interna snabbkurser, s.k. morgonböner. Förvaltningen med inbjudna från nämnden deltog i en studieresa till Åbo i maj. I september sparkades höstverksamheten igång med planerings- och rekreationsdag i Eckerö.

Medieanslaget för biblioteksböcker överskreds med 7 907,51 € under 2008. Denna överskridning är i verkligheten endast 1969 € eftersom 5 938 € betalades in under sommaren som Mariehamns andel i de s.k. ”boktalkopengarna” – en satsning från Svenska litteratursällskapet m.fl. för att stödja inköpen av finlandssvensk litteratur till biblioteken.

MÅLUPPFYLLELSE INVESTERING

Införandet av RFID-tekniken och kostnader i samband med den nya hemsidan räknas 2008 som investeringar och har genomförts till fullo. Avskrivningskostnader kommer att belasta stadsbibliotekets drift under de tre närmaste åren.

Kulturbyrån har fortsatt arbetet med konstprojekt enligt procentprincipen i samarbete med Tekniska verken. Projekten med Ytternäs skola, serviceboendet Edlagården och äldreboendet Trobergshemmet fortsätter under 09-10.

Projektet Dream Machine fortsätter. Kulturnämnden arrangerade en nordisk tävling, där konstnären Ann Lislegaard med assistent, landskapsarkitekt Sophie Sahlqvist, vann. Deras förslag "Dream Machine" godkändes av kulturnämnden och stadsstyrelsen. Projektet kommer att genomföras i etapper under 2009-2010 i samråd med tekniska verken, kulturbyrån och stadsstyrelsen och även som ett samarbete med Åbo – Europas kulturhuvudstad år 2011.

Ekonomi:

Nämnden har uppfyllt sin driftsbudget. Driftsresultatet visar på +3204 € vilket delvis beror på att avskrivningar och räntor 18.2.2009 visade sig vara 6000 € mindre än beräknat. En teknisk felbudgetering på 2 000 för försäljning av flygel som redan påpekades vid senaste halvårsuppföljning har kompenserats med högre siffror under övriga intäkter.